Produktywność to bardzo ważna cecha. Sprawia, że codzienne obowiązki wykonujemy zdecydowanie szybciej i sprawniej. Wówczas mamy czas również na inne aktywności. Warto zatem się jej nauczyć. Jednak jak to zrobić? Z pewnością najlepiej sprawdzi się wypracowanie sobie konkretnych nawyków. Oto, jak nauczyć się produktywności!
Większość osób zapytana, czym jest produktywność, odpowiada, że kojarzy ją z perfekcjonizmem i pracoholizmem. Przyjmuje się także, że ktoś, kto jest produktywny, maksymalnie skupia się na wykonywanym zadaniu i nie potrafi być spontaniczny.
Nic bardziej mylnego. Produktywność faktycznie lawiruje wokół tematu szybkiej i skutecznej pracy oraz realizacji powierzonych zadań, jednak wynika to z chęci posiadania czasu na spontaniczne zachowania. Dzięki temu można w pełni wykorzystać czas na pracę, a później cieszyć się błogą wolnością. Efektywna realizacja celów daje wiele satysfakcji, a także sprawia, że możesz poczuć się wolny. Jak jednak się tego nauczyć?
Z pewnością przyda Ci się kalendarz. Osoby, które planują i wyznaczają sobie cele do zrealizowania w określonym czasie, starają się je wykonać. Warto zatem zapisywać zadania na dany dzień, a nawet tydzień czy miesiąc. Możesz je nawet ustawić według konkretnej godziny. Jeśli będziesz się tego trzymać, gwarantujemy, że twoje życie stanie się prostsze, a praca efektywniejsza.
Odpowiednie planowanie łączy się ściśle z produktywnością. Jeśli w Twoim kalendarzu widnieje zapis, że masz wykonać dane czynności w określonym czasie, warto się tego trzymać. Rozwlekanie może tylko sprawić, że poczujesz frustrację i niechęć do zadania powierzonego Ci przez pracodawcę. Nie tyczy się to jedynie pracy, również w kwestii życia warto zapisywać sobie ważne rodzinne wydarzenia czy spotkania z przyjaciółmi, dzięki temu stanie się ono bardziej uporządkowane. Możesz wówczas skorzystać z terminarza online lub wybrać tradycyjną metodę planera w wersji papierowej.
Co to oznacza? Chodzi o 3 najważniejsze rzeczy do zrealizowania danego dnia. Warto określić sobie zawczasu, co musisz wykonać, a co może zostać przełożone na inny dzień. Dzięki temu będziesz mógł rozłożyć wszystkie zadania w czasie tak, aby nie tracić całego dnia na bieganinę między jednym zadaniem a drugim.
Jeśli zależy Ci na tym, aby Twój dzień był uporządkowany, a wszystkie zadanie odpowiednio szybko wykonane, warto wyznaczyć sobie tzw. złotą godzinę. Jest to moment w ciągu dnia, który określa czas, w którym wykonujesz najważniejsze zadania, czyli te, które mają najwyższy priorytet. Najlepiej jeśli jest to stała godzina, codziennie. Takie ustabilizowanie dnia pracy, umożliwi Ci osiągnięcie wyznaczonych celów odpowiednio szybko. Po krótkim czasie wejdzie Ci to w nawyk. Ważne, aby dać głowie czas na przestawienie się w odpowiedni tryb działania.
Według badań to, co znacząco zmniejsza produktywność, to tzw. rozpraszacze. Mowa o telefonach, które zawierają masę aplikacji i treści, które dla naszego mózgu są atrakcyjniejsze niż wytężona praca. Sprawdzanie telefonu co 10–15 minut sprawia, że odrywasz się od powierzonego zadania, a później musisz poświęcić kolejne minuty, aby na nowo się na nim skupić. W miarę możliwości warto wyciszyć prywatny telefon i odłożyć go do innego pokoju, aby nie przyciągał on naszej uwagi i nie kusił.
Zdj. główne: Andreas Klassen/unsplash.com
